«1С:Отчетность 24»: новое облачное приложение для подготовки и сдачи отчетности
«1С:Отчетность 24» помогает готовить регламентированную отчетность из локальных и облачных программ, вручную или с импортом из других систем. До 31 января 2027 года приложение доступно без отдельной платы в рамках пилотного проекта.
Облачное приложение «1С:Отчетность 24» предназначено для компаний и предпринимателей, которым неудобно готовить регламентированные отчеты непосредственно в учетной базе. Пилотный доступ к приложению предоставляется без отдельной платы до 31 января 2027 года.
Для каких задач подойдет приложение
В типовой конфигурации «1С» формы отчетности обычно заполняются по данным учета. На практике этот сценарий не всегда удобен: база может быть существенно доработана, обновление перед отчетным периодом — невозможно, а данные могут находиться сразу в нескольких программах с разными графиками обновлений.
«1С:Отчетность 24» позволяет вынести подготовку отчетов в отдельное облачное рабочее место. К нему можно подключить одну или несколько локальных либо облачных информационных баз на основе типовых конфигураций. Важное ограничение: если в законодательстве или правилах учета произошли существенные изменения, обновление подключенной конфигурации все равно может понадобиться.
Сервис рассчитан и на другой сценарий — когда учет ведется в сторонней программе или пока не автоматизирован. В этом случае формы можно заполнить вручную либо загрузить данные из файла. Такой вариант удобен небольшим организациям и индивидуальным предпринимателям, которым нужно сдавать отчетность, но нет необходимости разворачивать полноценную учетную систему.
Что можно делать в «1С:Отчетности 24»
- готовить более 850 форм отчетов и документов для 13 государственных ведомств;
- заполнять формы по данным подключенных программ «1С» в автоматическом режиме;
- вводить сведения вручную или импортировать их из других учетных решений;
- проверять отчетность по контрольным алгоритмам с подсказками по конкретным ячейкам;
- отправлять документы и отслеживать их статусы в одном интерфейсе, если подключен сервис «1С-Отчетность».
Помимо отчетных форм, в приложении предусмотрены обмен сообщениями с ФНС и Социальным фондом России, работа с электронными листками нетрудоспособности и документами на выплаты, контроль сведений по единому налоговому счету, запросы на сверку и переписка с ведомствами. В рабочем кабинете также доступны календарь отчетности, справки, машиночитаемые доверенности и отдельные операции со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Приложение работает в браузере на компьютерах с Windows, macOS и Linux, включая российские дистрибутивы Astra Linux и РЕД ОС. Это позволяет использовать его там, где локальный доступ к учетным программам ограничен, а подготовку отчетности нужно организовать с другого рабочего места.
Условия пилотного доступа
До 31 января 2027 года плата за использование самого приложения не взимается. Бесплатный доступ не означает, что автоматически бесплатна отправка документов в контролирующие органы: для прямого обмена нужен сервис «1С-Отчетность», который подключается по действующим тарифам. Если такой сервис уже используется в другой программе «1С», для «1С:Отчетности 24» можно оформить одну дополнительную учетную запись без отдельной платы в рамках существующего подключения.
После завершения пилотного периода планируется платный тариф приложения. Его условия должны быть объявлены позднее, поэтому при выборе решения для постоянной работы стоит заранее учитывать будущую стоимость не только подготовки, но и отправки отчетности.
Как начать работу
- Новым пользователям облачной среды нужно обратиться к обслуживающему партнеру либо выбрать партнера при регистрации.
- Добавить «1С:Отчетность 24» в личном кабинете и пройти первичную настройку организации.
- Подключить каждую учетную базу, из которой будут браться данные для отчетов.
Действующим пользователям облачных приложений «1С» следует обратиться к своему партнеру для подключения пилотного тарифа, после чего добавить сервис в личном кабинете. Если учет ведется локально, до начала работы нужно проверить доступность подключаемой базы, электронной подписи и средств криптографической защиты.
Что проверить перед подключением
- какие базы будут источниками данных и кто отвечает за их актуальность;
- нужна ли отправка документов прямо из облачного приложения или достаточно сформировать файл для последующей передачи;
- подключен ли сервис «1С-Отчетность» и на каких условиях;
- есть ли у сотрудников права на работу с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями;
- совпадают ли версии и настройки учетных решений с текущими требованиями к формам.
«1С:Отчетность 24» закрывает задачу подготовки и контроля отчетности в отдельном облачном интерфейсе, но не заменяет проверку исходных данных и ответственность за соблюдение сроков. Перед отправкой документы по-прежнему нужно проверить, а спорные вопросы согласовать с бухгалтером или специалистом по отчетности.
